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Integre la recepción de Comprobantes Fiscales Digitales y haga más eficaz su práctica B2B con sus proveedores no importando el tamaño y perfil de este. La implementación o integración de un software en su negocio que permita la
recepción de comprobantes fiscales digitales o facturas electrónicas implica un cambio en los procesos y tratamientos de este tipo de información con la tendencia o ventaja de reducir los costos y automatización de procesos en un estimado de más del 60%.
Uno de los aspectos más importantes en la recepción de comprobantes fiscales digitales es realizar previamente una revisión de la información o datos comerciales que se esperan recibir por parte de los proveedores para realizar una interfaz o afectación a los campos de los módulos de cuentas por cobrar para la eliminación de procesos de validaciones internas.
Puntos clave a considerar:
- Verificación de estructura del XML
- Verificación de datos comerciales (Addenda)
- Validación de los folios y vigencia del certificado de los documentos recibidos
- Notificaciones (recepción, rechazo, procesamiento, afectación)
- Interfaz entre módulos relacionados y de cuentas por pagar
- Dispersión de la información interna con las áreas internas del negocio
Entendiendo la necesidad y reglas de negocio de cada cliente DGMC Software desarrolla módulos de recepción de
comprobantes fiscales digitales y hacemos la creación de su
Addenda comercial a partir de un análisis previo donde se involucran procesos de verificación, interfaces, validaciones, afectaciones y notificaciones.
DGMC Software integrador y experto en el tema de facturación electrónica le ayuda en su proceso de migración.
DGMC Software le ofrece el servicio de desarrollo y asesoría en cada una de las fases involucradas en su proyecto y que enlistamos a continuación:
Análisis
Previo al proyecto se realiza una identificación de necesidades internas entre los departamentos afectados así como una clasificación de los proveedores con los que actualmente la empresa para así poder detectar la solución o soluciones adecuadas para cada uno de sus proveedores.
Asesoría Hardware
Le brindamos asesoría en relación al hardware mínimo requerido u optimo necesario para su proyecto dependiendo del canal que usted haya elegido para recibir sus CFD’s y del volumen actual de
documentos fiscales digitales que espera recibir de sus proveedores.
Asesoría de Software
Asesoría de requerimientos mínimos de software basada en las experiencias que hemos tenido a través de nuestros más de 1200 clientes de
facturación electrónica.
Definición de canales
Asesoría y recomendación en la definición de canal de comunicación que se utilizará entre su proveedor y la empresa receptora de
comprobantes fiscales digitales dependiendo de la infraestructura con la que cuente la empresa y sus necesidades de respuesta.
Desarrollo de canal de comunicación
DGMC Software provee de desarrollos personalizados dependiendo de la definición del canal de comunicación que se eligió entre los cuales pueden figurar canales vía HTTP/HTTPS a través de un portal, vía WebServices, FTP etc. O una integración única adaptada a los requerimientos o reglas de negocio de su empresa.
Desarrollo de portal de proveedores
Desarrollo de portal exclusivo para sus proveedores el cual incluye módulos básicos como administración de proveedores, envío de comprobantes fiscales digitales, módulo de estatus y respuesta de validación del comprobante fiscal digital y la capacidad de integración de módulos extra como avisos de fechas de pago a proveedores, históricos o módulos personalizados dependiendo de la necesidad de cada empresa.
Diseño de portal
Si usted requiere un diseño personalizado de su portal con su imagen corporativa, el equipo de
DGMC Software cuenta con un área de diseño el cual lo apoyara en el proceso.
Validaciones
Desarrollo de módulos internos los cuales tienen la finalidad de realizar validaciones esenciales las cuales incluyen
validación de comprobante fiscal digital en su estructura xml, sellado, vigencia de certificado, año y número de aprobación válidos y folio y serie vigente. Aunado a esto es posible desarrollar módulos de validación interna antes de la afectación de registros las cuales podrán ser definidos internamente con el área de cuentas por pagar y departamentos afectados.
Afectación
Definición de registros a afectar junto con el área de sistemas y su departamento de cuentas por pagar así como definición de mensajes de respuesta en la fase de procesamiento y rechazo de
comprobantes fiscales digitales. La afectación podrá ser hecha en automático o a través del desarrollo de un módulo de validación interna.
Asesoría y definición de Addenda
DGMC Software le recomienda y asesora en la definición de su propia Addenda o Addendas homologadas que cumplen con estándares ya definidos y las cuales son posibles integrar a su proyecto.
- Desarrollo de Addenda y Esquemas
- Desarrollo de Addenda y esquemas (XSD).
Documentación
Creación de documentación técnica para uso interno y para uso exclusivo de sus proveedores para la integración de su Addenda.
Documentación adicional
Si usted lo requiere DGMC Software puede crear la documentación de todo el proyecto en el cual incluye las fases de: Modelo de negocio, Requerimientos, Análisis, Desarrollo, Pruebas y Liberación.
Soporte
Soporte técnico tanto en emisión y recepción de comprobantes fiscales digitales vía chat, telefónica, remota o presencial
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